Und wenn Sie sich dieses Jahr selbst etwas gönnen möchten, dann schenken Sie sich unsere digitale Hausverwaltung für Ihr Objekt. Digitale Services vereinfachen die Immobilienverwaltung deutlich. So haben Sie mehr Zeit für die schönen Sachen im Leben!
Wir danken allen unseren Kund:innen und Partner:innen für die starke Zusammenarbeit in 2023. Verbringen Sie wunderschöne Festtage und kommen Sie gut ins neue Jahr. Wir freuen uns auf ein weiteres Jahr mit Ihnen!
Liebe Kundinnen und Kunden,
wir halten inne und schauen gemeinsam mit Ihnen auf ein innovatives, erfolgreiches Jahr 2022 zurück. Danke, dass Sie uns als Partner gewählt und sich für die digitale Transformation Ihrer Hausverwaltung entschieden haben.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien eine wundervolle Weihnachtszeit sowie einen gelungenen Start in das Jahr 2023 – und freuen uns auf ein neues Jahr mit Ihnen!
Von links nach rechts:
Anja Huber - Akquise, Vertrieb
Oliver Köhler - Geschäftsführer
Jeannine Schöbel - Marketing, Assistentin der Geschäftsführung
Laura Gersch - Projektmanagerin
Tibor Gyoergy - Praktikant Anwendungsentwicklung
Team der kpi werk GmbH, Sörgelstraße 6, 01705 Freital
Egal, von welchem Gerät aus Sie unsere Online-Angebote nutzen - Sie haben die Wahl. Unsere modernen, schlanken Services können Sie sowohl vom PC aus als auch von mobilen Endgeräten bedienen. Durch das intuitive, responsive Design haben Sie geräteunabhängig das bestmögliche Nutzererlebnis. Ihre Hausverwaltung immer up to date - wann und wo Sie wollen.
Neben der Immobilienwirtschaft liegt uns das Thema SAP und Logistik weiter am Herzen.
Ein kleiner Exkurs in die Welt der Disposition mit SAP! Jetzt die 3. und erweiterte Auflage sichern. ;
Disposition mit SAP | SAP PRESS (rheinwerk-verlag.de)
von Ferenc Gulyássy, Marc Hoppe, Oliver Köhler, Binoy Vithayathil
Lernen Sie das Customizing zentraler Dispositionselemente in SAP S/4HANA und SAP ERP kennen! Dieses Buch erklärt Ihnen, welche Stammdaten Sie benötigen und wie Sie Planungsstrategien und Prognosen erstellen. Nach der Lektüre wissen Sie, welche Abhängigkeiten Sie beachten sollten und welche Einstellungen für Materialien und Artikel in der Praxis sinnvoll sind. Diese 3. Auflage wurde umfassend aktualisiert und um Informationen zur erweiterten Disposition mit SAP APO und SAP Integrated Business Planning for Supply Chain ergänzt.
Erweiterte Disposition SAP S/4HANA ePP/DS, SAP APO und SAP IBP
Neue Vorgehensweisen mit Demand-Driven MRP und Predictive MRP
Betriebswirtschaftliche Optimierungspotenziale
3., aktualisierte und erweiterte Auflage
Zum 1. Januar 2022 müssen den Mietern mit fernablesbaren Geräten monatliche Verbrauchsinformation bereitgestellt werden.
Wir sind uns dem aktuellen Thema der neuen Heizkostenverordnung bewusst und bieten eine innovative Software, welche den Eigentümern bzw. Mietern das Ablesen der Daten erleichtern und mehr Transparenz schaffen soll.
Wir unterstützen Messdienstleister und Eigentümer bei der einfachen und effizienten Darstellung der Verbrauchswerte über unser Verwaltungsportal.
So erreichen wir mehr Transparenz und eine finanzielle Entlastung für Eigentümer und Mieter.
Bei Fragen oder Interesse melden Sie sich gern! Wir sind für Sie da.
Nach einem Jahr intensiver Entwicklungs- und Testarbeit dürfen wir für alle Kunden unsere neuen Funktionen für die Hybride Eigentümerversammlung vorstellen.
Wir bieten mehr Funktionen, eine zeitsparenden Ablauf und punkten mit einer wesentlich realistischeren Preisgestaltung als unsere Marktbegleiter.
Auch in 2022 gab es wieder Post vom Statistischen Bundesamt.
Bei der Befragung zur Gebäude und Wohnungszählung müssen Sie für den Zensus bestimmte Daten und Kennzahlen bereitstellen. Bevor Sie sich darüber den Kopf zerbrechen oder Ihre Belegschaft mit dieser monotonen Aufgabe beauftragen - melden Sie sich bei uns!
Wir helfen Ihnen dabei die notwendigen Informationen in kürzester Zeit und im richtigen Format zu erstellen.
Ohne manuellen Aufwand, schnell und unkompliziert.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung und technischem Know-How.
Hausverwaltungen müssen agil und im Team zusammenarbeiten. Arbeitsbereiche und viele Prozesse in der Verwaltung überschneiden sich, dadurch müssen Abläufe und wichtige Unterlagen von mehreren Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern bearbeitet werden können.
Für eine gute Zusammenarbeit in der Immobilienverwaltung bedarf es der richtigen Plattform und Software, damit ihr Team auch außerhalb vom Büro - sicher und von jedem Endgerät - auf Dateien und Informationen zugreifen kann.
Ein effektives und sicheres Dokumentenmanagement ist unerlässlich. Dabei geht es nicht nur darum Dokumente an einem Ort zu speichern, sondern diese je nach Anforderung für bestimmte Gruppen zu bearbeiten, zu teilen und entsprechende Aktivitäten zu protokollieren.
Unsere Lösungen im Bereich “Dokumentenablage und Zusammenarbeit” deckt folgende Bereiche ab:
Dokumentenablage & Synchronisation
Projektorganisation (Aktivitäten, nach Kanban-Art)
Online Kollaborationssoftware (Dokumentenmanagement, Online-Office)
einfache Arbeitsteilung und Teamarbeit (Rollenkonzepte und verschiedene Möglichkeiten Dokumente und Aktivitäten zu teilen und zu beschränken)
E-Mail und Kalenderfunktion (Teamkalender, Outlookintegration ohne Exchange-Server)
Messenger und Videotelefonie (intern, extern, auch als App auf dem Smartphone)
Passwortdepot mit Plug-Ins für Ihren Browser oder Smartphone-App
Intuitive Bedienung für alle Anwender:innen
Dafür benötigen Sie weder fremde Hilfe beim Support noch eine komplizierte und fehleranfällige Arbeitsumgebung.
kpi werk bringt neue Softwarelösung auf den Markt
Mit einer eigenen ganzheitlichen Softwarelösung für kleine bis mittelständische Hausverwaltungen und Immobilienmakler positioniert sich kpi werk. Das 2020 gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, Firmen eine digitale Lösung entlang der kompletten Wertschöpfungskette anzubieten. Damit bietet das sächsische Unternehmen eine Alternative zu den bereits bestehenden Anbietern.
Freital, 27.05.2021 - Die Digitalisierung durchdringt alle Lebensbereiche. Auch Unternehmen der Immobilienbranche müssen ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, um gewinnbringend für die Zukunft aufgestellt zu sein und um sich transparenter gegenüber den Kunden zu präsentieren. Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen haben Nachholbedarf. „Wer Mietaufstellungen und Verrechnungen immer noch per Post verschickt, hat nicht nur einen hohen Aufwand, sondern hat auch einen entscheidenden Wettbewerbsnachteil”, glaubt Oliver Köhler, Immobilienfachwirt und Geschäftsführer von kpi werk.
Weil nach Köhlers Recherche die bisherigen angebotenen Lösungen teuer und komplex sind, programmierte er die Software gleich selbst. Zugute kam ihm dabei seine langjährige Erfahrung als Berater und Softwareentwickler bei SAP und seine Kenntnisse als Immobilienverwalter und Makler. Besonderen Wert bei seiner Arbeit legten Köhler und sein Team auf eine individuelle Digitalisierungsstrategie, Einfachheit in der Bedienung, Datensicherheit und die Schulung der Mitarbeiter. „Mir war es wichtig, eine Software anzubieten, die nicht nur für kleine Unternehmen bezahlbar ist, sondern durch keinerlei Aufwand und zusätzliche Kosten für die Datenmigration abruft”, sagt Köhler. Damit hebt sich kpi werk von der Konkurrenz ab. Nutzenden Unternehmen bietet kpi werk cloudbasierte Lösungen in den Bereichen digitale Belegprüfung, Mietverwaltung, sowie Beratung und Unterstützung bei hybriden Eigentümerversammlungen an.
Einer der ersten Kunden von kpi werk ist die ELB-Immobilien Verwaltungs GmbH, die derzeit rund 3.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Raum Dresden und Leipzig verwaltet. Für das mittelständische Unternehmen programmierte kpi werk die digitale Rechnungsprüfung und das Online-Mitarbeiter- und Kundenportal. „Die Softwarelösungen, die uns kpi werk vorgestellt hat, um unsere Arbeitsprozesse weiter zu digitalisieren und zu optimieren, waren für uns von Anfang an schlüssig und nachvollziehbar. Die Lösungen entsprechen zu einhundert Prozent unseren Anforderungen und das Feedback unserer Mitarbeiter*innen und Kund*innen gibt uns recht,” berichtet Dr. Sebastian Schöbel, Geschäftsführer der ELB-Immobilien Verwaltungs GmbH. Auch die Zukunft ist bereits geplant: „Wir planen langfristig mit kpi werk zusammenzuarbeiten. Derzeit wird für uns ein Programm zur Durchführung digitaler Eigentümerversammlungen und eins für die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung entwickelt,” sagt Schöbel.
Entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung ist die Akzeptanz und Einbindung der Mitarbeiter*innen. Darauf setzt auch kpi werk. „Wir legen einen großen Fokus auf die Personen, die mit der Software arbeiten. Unser digitales Feedbacksystem hilft uns, Schwachstellen zu erkennen und umgehend Lösungen anzubieten”, sagt Köhler.
In Zukunft möchte die junge Firma aus Freital nicht nur ihren Kundenstamm erweitern, sondern die Weiterentwicklung ihres Portfolios vorantreiben und in weitere innovative Produkte und Prozesse investieren. Ziel ist es, starre Strukturen und Abläufe der Immobilienwirtschaft flexibler zu gestalten und zu optimieren.
kpi werk GmbH nimmt am Sächsischen Gründerpreis 2021 teil und es darf abgestimmt werden!
Sächsischer Gründungspreis - zur Abstimmung
futureSAX - die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen
Die Unterstützung für alle Verwaltungen, welche Dienstleistungen rund um Sondereigentum und Mietshäuser anbieten.
Unser Portal für Mietsonderverwaltungen ist die Schnittstelle zwischen Ihren Daten und den Eigentümer*innen. Dadurch behält Ihre Kundschaft die komplette Transparenz und kann die Abrechnung einfach nachvollziehen und entsprechende Rechnungen prüfen.
Integration verschiedener Abrechnungssysteme (bspw. Domus 4000, Domus Navi)
intuitiv zu bedienen
Einfache Verknüpfung von Mietzahlungen, Mieterdaten (Sollmiete), Buchungen und Belegen
automatische Zuordnung der Rechnungen zur Mietzahlung
exklusiver Zugang für Ihre Eigentümer
Export der Buchungsdaten (PDF, Excel)
Schneller Arbeitsbereich für Ihre Mitarbeiter für alle verwalteten Wohnungen in Ihrem Bestand
Bereitstellung von Unterlagen - für den Eigentümer, WEG oder Wohnung
Das WEG Gesetz wurde reformiert! Wesentliche Änderungen helfen der Immobilienbranche die Digitalisierung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften weiter voranzutreiben. Ein wichtiger Punkt ist die Zulassung gesetzeskonformer hybrider Eigentümerversammlungen.
Wir helfen Ihnen gern bei der strategischen Planung, Auswahl der geeigneten Produkte (Hard- und Software) und Umsetzung von hybriden Eigentümerversammlungen. Sowie der Schulung von Eigentümer*innen, damit ein sicherer und unkomplizierter Ablauf ermöglicht wird.
Wie bieten Ihnen sichere, DSGVO konforme und intuitiv zu bedienende Videokonferenz-Lösungen auf unseren Servern. Für Ihre Belegschaft und als Zugriff über unser Onlineportal für Ihre Eigentümer*innen.
Neuigkeiten Belegprüfung
Die weltweit erste digitale Belegprüfung für WEG-Verwaltungen als Prozesslösung in unserer kpi werk Cloud. Keine Einrichtungskosten, keine Migrationskosten und einfach zu bedienen.
Unsere aktuelle Version für 2021 ist aktiv und wird unsere Kundschaft und den Beiräten bei den diesjährigen Vorbereitungen zur Eigentümerversammlungen unterstützen.
Ab sofort können wir unseren Kund*innen den Umstieg auf unser Onlineportal erleichtern.
Sie entscheiden welche Prozesse für Sie relevant sind und wir integrieren Ihre Daten.
Neuigkeiten
Unser prozessorientiertes Onlineportal ist live!
Die weltweit erste digitale Belegprüfung für WEG-Verwaltungen als Prozesslösung in unserer kpi werk Cloud. Keine Einrichtungskosten, keine Migrationskosten und einfach zu bedienen.
Alle Rechnungen wurden digitalisiert - was ist der nächste Schritt?
Mit unserer Cloud-Lösung “Digitale Belegprüfung” können sie einfach und sicher Rechnungen für ein Wirtschaftsjahr pro WEG dem Beirat zur Prüfung oder den Eigentümern zur Verfügung stellen.
Besonderheiten:
Integration verschiedener Abrechnungssysteme (bspw. Domus 4000, Domus Navi)
Übersichtlich durch Sachkontenaufbau
intuitiv zu bedienen
Kommunikation zwischen Beirat und Sachbearbeiter
Bereitstellung von Abrechnungs- und Versammlungsunterlagen für die EV
Einfache Verknüpfung von Buchungen und Belegen
